1. Obsługa administracyjna i prowadzenie sekretariatu dyrektora szkoły, w szczególności:
- Obsługa centralki telefonicznej i poczty elektronicznej,
- Prowadzenie rejestrów poczty przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- Przygotowanie pism do wysyłki, poprawny rozdział poczty, dopilnowanie realizacji pism terminowych,
- Prowadzenie elektronicznego naboru do szkoły, przyjmowanie dokumentów i rejestrowanie kandydatów, wprowadzanie danych do systemu elektronicznego,
- Prowadzenie pełnej dokumentacji uczniowskiej (papierowo i elektronicznie), zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich, aktualizowanie danych,
- Prowadzenie księgi uczniów,
- Przygotowanie wymaganej dokumentacji na egzaminy poprawkowe,
- Obsługa programu komputerowego VULCAN SEKRETARIAT,
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- Zaopatrywanie w druki i artykuły papiernicze, zamawianie druków szkolnych, - wydawanie i rozliczanie świadectw szkolnych,
- Prowadzenie ewidencji, wystawianie i wydawanie legitymacji szkolnych,
- Obsługa programu SIO, wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie uczniów,
- Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z egzaminem maturalnym oraz częściowo z egzaminem kwalifikacji zawodowych uczniów,
- Bieżąca obsługa uczniów i nauczycieli,
- Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez dyrekcję;
2. Współpraca z innymi działami administracji, Kadrą kierowniczą oraz nauczycielami.
Szczegóły oferty na stronie:
https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/13798/referent
StPr/25/0933
data rozpoczęcia pracy od 01.02.2026
wynagrodzenie od od 4 806 PLN