Pakowanie paczek - jak poprawnie to robić?

Wysyłka paczek może być nieco zniechęcająca, jeżeli nie wiemy, co robić. Jest sporo kwestii, które trzeba brać pod uwagę w czasie pakowania rzeczy do wysyłki, a nie wszystkie z nich związane są z tym, co jest w pudełku. W poniższym artykule postaramy się omówić najważniejsze aspekty związane z pakowaniem paczek, tak żeby dotarły one do odbiorcy w nienaruszonym stanie, ale także z uwzględnieniem przystępnych kosztów dla nadawcy. Im więcej wiemy o tym, jak zapakować swoje przesyłki, tym lepiej będziemy się czuli, kiedy przyjdzie odpowiedni czas na ich wysłanie. Wystarczy zastosować się do wskazówek zawartych w poniższym tekście, aby mieć pewność, iż przesyłki dotrą na wyznaczone miejsce.

Bezpieczeństwo jest najważniejsze

Opakowanie kartonowe powinno mieć zaklejone wszelkie otwory. Najlepiej będzie to zrobić z użyciem taśmy klejącej i upewnić się, iż nie wystają z niej zbyt luźne końce. Istotne jest użycie właściwego typu taśmy. Warto rozważać zastosowanie wysokiej jakości kleju mastyksowego, żeby zyskać pewność, iż paczka nie ulegnie otwarciu w czasie transportu, a za sprawą specjalnych maszyn możliwe jest jeszcze szybsze zamknięcie i zaklejenie. Trzeba także zadbać o środki ostrożności, takie jak, chociażby bezpieczne zaklejenie pudełek przed ich ewentualnym upuszczeniem. Należy uzupełnić puste przestrzenie poduszkami powietrznymi albo papierem, żeby zapobiegać przemieszczeniu się paczek w czasie przewożenia. Jeśli poszukujemy wysokiej jakości kartonów i dodatkowych elementów do ich wypełnienia, dobrym wyborem będzie hurtownia opakowań Mandras, gdzie możemy również liczyć na przystępne ceny.

Wymiary paczki

Jest to bardzo istotne, gdy nadajemy spore przesyłki. Każda z firm kurierskich ma wybrane limity. Nie tylko, jeżeli chodzi o wymiary paczek, ale również ich wagę. Jeżeli zatem nie mamy pewności co do zgodności naszej paczki z podanymi limitami, warto wszystko poddać sprawdzeniu. Nikt przecież nie chce, aby po przyjechaniu kuriera, który ma za zadanie odebrać paczkę, okazało się, iż nie może on jej wziąć z uwagi na wymiary. Tak samo będzie w wypadku paczkomatów, tutaj bardzo ważne jest branie pod uwagę wymiarów. Skrytki na paczki mają określone rozmiary, jeżeli przesyłka będzie nazbyt duża, to nie zmieści się najzwyczajniej do paczkomatu. Nie powinniśmy również pakować paczek w taki sposób, aby pozostawały one na granicy wymiarów, które pasują do skrytki.

Niestandardowe wymiary

Poza faktem, że paczka może mieć zbyt duży rozmiar, może też odznaczać się niestandardowym kształtem. Przesyłki kurierskie wysyła się zwykle w kopertach albo kartonach, czyli pod postacią sześcianu. Niewątpliwie przesyłki mogą być umieszczane również w tubach. Niemniej jednak wszelkie inne kształty, tym bardziej te niesymetryczne nie mogą być przesyłane. Zatem, jeżeli wysyłamy przedmioty o niestandardowym wymiarze, musimy je spakować do kartonu, żeby mogły przybrać bardziej wygodną bezpieczną dla transportu formę.

Warto się wyróżnić

Jeśli chcemy, aby klienci nas zapamiętali albo naszą firmę, to poza właściwie zapakowaną paczką powinniśmy również pomyśleć o jakimś dodatku, może to być drobny upominek, reklama czy też rabat na następne zakupy. Z pewnością od razu kojarzy się to nam z dodatkowymi kosztami. Nie mylimy się, jednakże takie dodatki można stworzyć niewielkim nakładem, na przykład samodzielnie przygotowując ulotkę zawierającą rabata, zamiast zlecać to zadanie agencji marketingowej. Możemy w tym celu zastosować etykiety samoprzylepne albo wysokiej jakości papier ksero, na którym wydrukujemy zasady dotyczące rabatu. Niewątpliwie warto, jest przeliczyć dokładnie opłacalność tego rodzaju inwestycji, biorąc pod rozwagę budowanie świadomości marki i satysfakcję klientów.

Podsumowując powyższe, warto jest zauważyć, iż poprawne pakowanie paczek opiera się na właściwym wybraniu rozmiaru oraz rodzaju opakowania, szczególnie jeśli mają one trafić do paczkomatu. Drugim ważnym aspektem, będzie właściwe zaklejenie i uzupełnienie ewentualnych luk w paczce za pomocą papieru czy dmuchanych wypełniaczy. Czasami również konieczne będzie użycie dodatkowego opakowania, które pozwoli na dopasowanie wymiarów do standardowych.