W polskiej legislacji dochodzi do licznych transformacji, które mają na celu uproszczenie procesu zakładania i prowadzenia firmy przez początkujących przedsiębiorców. Jednakże, pomimo tych zmian, cały proces wciąż wymaga spełnienia wielu formalności i wymagań. Co powinno zostać zapamiętane podczas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej? Niżej przedstawiamy najważniejsze aspekty!
Rozpoczęcie działalności gospodarczej jako jednoosobowa firma jest obecnie stosunkowo proste, a wszelkie formalności można załatwić online. Oto najważniejsze etapy, które należy przejść, aby rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą!
Pierwszym krokiem jest uzyskanie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można to zrobić samodzielnie, wypełniając odpowiedni formularz, który jest dostępny w Internecie i przesłać go do organu administracyjnego przez oficjalny portal rządu.
Ważnym punktem jest wybranie odpowiedniego kodu PKD w dokumencie, który określa rodzaj wykonywanej przez Ciebie działalności. Kod PKD dotyczy działań, którymi firma będzie się zajmować.
Konieczne jest również określenie formy opodatkowania podatkiem dochodowym - należy wybrać między skalą podatkową (opodatkowanie na zasadach ogólnych), podatkiem liniowym a opodatkowaniem ryczałtem ewidencjonowanym.7
Dodatkowo, w formularzu CEIDG wybierasz sposób dokumentowania finansów firmy. Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub skorzystać z pomocy zewnętrznego biura rachunkowego. W przypadku małych, jednoosobowych firm, najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług Ifirma - oferujemy kompleksową księgowość online, wsparcie ekspertów oraz intuicyjny program do fakturowania.
Sprawdź możliwości jakie daje biuro rachunkowe online: https://www.ifirma.pl/biuro-rachunkowe-online
Zarejestruj się w ZUS PUE Złożenie wniosku CEIDG-1 oznacza, że zostajesz automatycznie zarejestrowany jako płatnik składek w ZUS. Organ administracyjny przygotuje wówczas następujące dokumenty:
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności powinieneś dostarczyć formularz ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego) lub ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego).
Od początku 2023 roku każdy płatnik składek ma obowiązek zarejestrować się na Platformie Usług Elektronicznych ZUS-u (ZUS PUE), co pozwala na elektroniczne załatwienie wszelkich formalności. Wystarczy wejść na stronę internetową ZUS-u i postępować zgodnie z instrukcjami.
Dzięki zarejestrowaniu profilu na platformie, można uzyskać dostęp do takich informacji, jak:
Jeśli posiadasz profil na platformie ZUS PUE, masz możliwość składania wniosków o przyznanie pełnomocnictwa, otrzymywanie zaświadczenia o braku zaległości w płatnościach, zgłaszanie wniosków o kontrolę poprawności wystawianych zaświadczeń lekarskich i wiele innych. Wszystkie te czynności możesz wykonać elektronicznie, bez konieczności wizyty w placówce ZUS-u. Dodatkowo, będąc zarejestrowanym w ZUS PUE, masz dostęp do informacji rocznej dla płatnika składek, listy pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim oraz historii dokonywanych wpłat i zaległych należności za składki.
Terminy opłat składek do ZUS zależą od rodzaju płatnika: Do 15. dnia miesiąca dla podmiotów posiadających osobowość prawną; Do 20. dnia miesiąca dla jednoosobowych działalności gospodarczych, przedsiębiorców opłacających składki na własne ubezpieczenia oraz podmiotów bez osobowości prawnej.
Jakie korzyści możesz uzyskać oraz jakie wymagania musisz spełnić, aby z nich skorzystać?
Jeśli spełniasz następujące warunki, możesz skorzystać z tzw. ulgi na start przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności:
Korzystając z tej opcji, zwolniony jesteś z płacenia składek na ubezpieczenia społeczne (rentowe, emerytalne, wypadkowe), Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Warto zauważyć, że ulga dotyczy wyłącznie Ciebie jako osoby prowadzącej działalność. W przypadku zatrudniania pracowników, nadal obowiązany jesteś do opłacania wymienionych składek.
Jeśli chcesz skorzystać z ulgi na start, musisz pamiętać, że nie obejmuje ona składki zdrowotnej, którą musisz opłacać samodzielnie. Wysokość składki zależy od przychodów Twojej firmy oraz sposobu opodatkowania.
Aby móc skorzystać z tej ulgi, musisz złożyć wniosek na 7 dni przed rozpoczęciem działalności. Najprostszym sposobem jest złożenie wniosku podczas rejestracji firmy w CEIDG. Alternatywnie, możesz złożyć wniosek bezpośrednio w ZUS-ie, korzystając z ePłatnika lub programu Płatnik, które można pobrać ze strony internetowej ZUS. Możesz także złożyć wniosek osobiście lub przesłać go listownie.
Po wykorzystaniu ulgi na start, możesz skorzystać z preferencyjnego ZUS-u lub Małego ZUS Plus, co pozwala na obniżenie kosztów ubezpieczeń społecznych. Wypełnienie formalności jest proste i można to zrobić za pośrednictwem CEIDG-1, ZUS PUE lub programu Płatnik. Nie ma konieczności zgłaszania założenia firmy do PIP i Sanepidu, chyba że działalność wymaga takich formalności.
Sprawdź, o co jeszcze musisz zadbać zakładając działalność gospodarczą: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy
