Prowadzeniu działalności gospodarczej towarzyszy generowanie dokumentów, które trzeba przechowywać w archiwum przez określony czas. Okres ten zależy od rodzaju zasobu, jego przeznaczenia i znaczenia – regulują to przepisy. Po tym okresie przychodzi czas na zniszczenie dokumentu. Czy znasz wszystkie terminy archiwizacji i wiesz, jak długo musisz przechowywać dokumenty swojej firmy? Sprawdź, kto w Wielkopolsce może Ci w tym pomóc – od bezpiecznego przechowywania po zgodne z prawem niszczenie akt.
Prowadząc działalność, musisz pamiętać, jak długo w Twoim archiwum powinna znajdować się dokumentacja. W przypadku umów ze składką ZUS może to być nawet 50 lat. Faktury należy natomiast mieć w archiwum przez okres 5 lat.
Jeśli chcesz uwolnić się od obowiązków związanych z niszczeniem dokumentów, skorzystaj z oferty zewnętrznych usługodawców. W Wielkopolsce możesz podjąć współpracę z Rhenus Office Systems Poland. Szczegóły oferty znajdziesz tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/poznan/. Firma przejmie na siebie Twój obowiązek niszczenia dokumentów. Na terenie Poznania, ale także w całej Wielkopolsce, wiele przedsiębiorstw korzysta już z tego rozwiązania.
Marka Rhenus Office Systems Poland oferuje profesjonalne niszczenie dokumentów zgodnie z normą ISO 21964, która określa różne klasy bezpieczeństwa niszczenia, dopasowane do poufności dokumentów. Przykładowo, klasa P-3 zapewnia rozdrabnianie na paski o maksymalnej powierzchni 320 mm² i szerokości 2 mm, co gwarantuje ochronę danych przed odczytem lub rekonstrukcją. Firma dostosowuje poziom niszczenia do potrzeb klienta, obsługując przedsiębiorców m.in. z Poznania i okolic. Gwarantuje zgodność z przepisami, profesjonalizm oraz pełną dokumentację potwierdzającą wykonanie usługi.
Co ważne, Rhenus Office Systems Poland zajmie się nie tylko utylizacją papierowych dokumentów, ale również niszczeniem dysków. Za pomocą maszyn są one rozdrabniane, co powoduje, że odzyskanie z nich danych jest niemożliwe. Po realizacji usługi otrzymasz certyfikat, którego możesz potrzebować przy audytach albo jako dowód zgodności wykonania tego z prawem, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi sankcjami. Każdy nośnik danych ma swój koniec. Ważne, aby zadbać o niego w sposób zgodny z prawem i standardami bezpieczeństwa. Zobacz, jak może Ci pomóc profesjonalna marka: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dyskow/poznan/.
Co więcej, jeśli jednocześnie szukasz partnera, który wypełni za Ciebie obowiązki związane z archiwizowaniem dokumentów, również skontaktuj się z Rhenus Office Systems Poland. To firma, która zajmuje się tym od ponad 2001 roku. Szczegóły usługi są opisane na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-dokumentow/poznan/.
Rhenus Office Systems Poland wyręczy Cię w obowiązkach i zrealizuje je zgodnie z wyśrubowanymi standardami bezpieczeństwa. Marka świadczy usługi w Wielkopolsce, jednak obsługuje także klientów z okolic. Współpraca z firmą w zakresie niszczenia i archiwizacji przynosi firmie wymierne korzyści, takie jak oszczędność czasu i zasobów.
