Fot. Pixabay.com
Posiadasz firmę transportową i obawiasz się, że wydatki kierowców, związane z wykonywaniem obowiązków służbowych są zawyżane? Jak się okazuje, przy zastosowaniu odpowiednich rozwiązań, możesz kontrolować ponoszone przez nich wydatki. Jak to zrobić?
Jednym ze sposobów kontrolowania kierowców i tego, ile wydają podczas podróży służbowych, jest karta paliwowa. Pozwala ona na regulowanie transakcji paliwowych bez konieczności posiadania przez kierowcę gotówki i pamiętania o zabraniu faktury. Co więcej, w niektórych przypadkach daje możliwość rozliczeń bez konieczności odchodzenia od samochodu, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo przewożonego towaru.
Zaletą korzystania z takiej karty jest również fakt, że w czasie rzeczywistym, w jednym miejscu, w Panelu Klienta, masz dostęp do wszystkich faktur. To pozwala skontrolować, czy zużycie paliwa jest na odpowiednim poziomie, a nawet to, na jakich stacjach kierowca tankował.
Możesz też korzystać ze specjalnych monitoringów GPS, które będą analizowały w czasie rzeczywistym zużycie paliwa, jak i poinformują o potencjalnej jego kradzieży, jeśli dojdzie do gwałtownego spadku jego poziomu w baku. Uzyskasz tam również informację o stylu jazdy kierowcy, co ma wpływ na spalanie, a więc i zwiększone wydatki na paliwo.
Im więcej kilometrów każdego miesiąca pokonują Twoi kierowcy, tym większe jest prawdopodobieństwo, że mogą pojawić się nieprzewidziane wydatki związane z mandatami czy karami za brak niezbędnych dokumentów. Dlatego, jeśli często podróżują drogami, na których przejazd jest płatny, warto korzystać z systemu, jakim są e-winiety.
Wówczas szybko, za pomocą Panelu Klienta lub SMS, można rozliczyć przejazd tymi odcinkami, a niejednokrotnie jeden dokument pozwala na jazdę po płatnych drogach w różnych krajach. Takie rozwiązanie może być korzystniejsze cenowo niż wykupywanie w każdym kraju oddzielnego pozwolenia.
Co więcej, niejednokrotnie możesz też liczyć na rabaty, a jednocześnie w Panelu Klienta będziesz miał dostęp do tych informacji. Takie rozliczenia ograniczą też możliwe sytuacje, w których kierowca zapomni o wykupieniu przejazdu, co mogłoby się zakończyć koniecznością zapłacenia wysokich kar.
Z pewnością zdajesz sobie sprawę z tego, że rozliczenia związane z paliwem i płatnymi odcinkami dróg, to nie jedyne wydatki, jakie kierowcy muszą ponosić podczas wykonywania służbowych przejazdów. To również koszty związane z parkingami, myjniami, czy zakupem na stacji paliw niezbędnych akcesoriów do samochodu.
Dlatego warto korzystać z takich rozwiązań jak E100, gdzie za pomocą jednego systemu możesz rozliczać transakcje za paliwo, parkingi, myjnię czy przejazdy płatnymi odcinkami, a dodatkowo otrzymujesz za wszystko zbiorczą fakturę, co również pozwoli zmniejszyć koszty związane z prowadzeniem firmy. Zaletą korzystania z takiego wsparcia jest również fakt, że możesz liczyć na korzystne rabaty i promocje, które także wpłyną na zmniejszenie ponoszonych wydatków.
