Rozpoczynający swoją działalność gospodarczą przedsiębiorca musi zadbać o wiele kwestii administracyjno-prawnych, żeby firma mogła funkcjonować legalnie. Jednym z wielu i bardzo ważnym aspektem pozostaje przestrzeganie przepisów RODO traktujących o ochronie danych osobowych. Nie tylko kluczowe jest przeszkolenie pracowników w tej dziedzinie, lecz również bezwzględnie przestrzeganie obowiązujących zasad.
Aby mieć pewność, że przepisy są respektowane, kluczowe jest nadzorowanie obszaru konkretnej działalności przez odpowiednio wykwalifikowane osoby. O ile przepisy RODO w sposób jasny i klarowny wskazują rolę tego pierwszego, to obowiązki koordynatora nie są w nich scharakteryzowane. Głównym zadaniem inspektorów ochrony danych jest zabezpieczanie wrażliwych informacji. Taka osoba powinna być przypisana, a najlepiej zatrudniona w strukturach wszystkich spółek. Często natomiast ze względów finansowych przedsiębiorstwo nie może sobie na to pozwolić i korzysta z usług outsourcingowych w zakresie ochrony danych, które oferuje m.in. firma https://www.tgc.eu/. W takim przypadku dobrze, jeśli w kadrach przedsiębiorstwa zatrudniony jest koordynator, który będzie bezpośrednio kontaktował się z inspektorem oraz nadzorował narzucane przez niego obowiązki. Tak naprawdę koordynator może pełnić różne zadania od organizacyjnych po faktyczną ochronę danych.
Nie każdy przedsiębiorca, który rozpoczyna prowadzenie swojej działalności lub ją rozwija, ma możliwość skupić się samodzielnie na wszystkich jej obszarach. Również tworzenie nowych działów i zatrudnianie pełnoetatowych pracowników niekiedy się nie opłaca. Z tego względu wiele przedsiębiorstw stawia na usługi outsourcingowe nie tylko w kwestii ochrony danych osobowych, lecz i w zakresie prawa, obsługi zatrudniania cudzoziemców czy też nieuczciwej konkurencji. Z tego typu wsparcia można skorzystać jednorazowo lub też nawiązać stałą współpracę.
