Firmy czy też przedsiębiorstwa zarówno te małe, jak i duże mają obowiązek stosowania rejestracji czasu pracy pracownika. Jest to wymagane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. Ewidencja czasu pracy jest również wymagana, jeżeli w firmie jest zatrudniona tylko jedna osoba. Korzystając z elektronicznego systemu do rejestracji czasu pracy dana jednostka organizacyjna w firmie będzie mogła skorzystać z zalet tego rodzaju oprogramowania. Programy te bowiem pozwalają na bezpośredni i przejrzysty dostęp do kalendarza pracy, dokumentowania przepracowanych godzin i nie tylko. Warto poznać ten rodzaj nowoczesnego i przyjaznego systemu online.
Oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy, jak sama nazwa wskazuje, jest to pewnego rodzaju system online umożliwiający kontrolowania godzin przez pracodawcę zgodnie z przepisami pracy. Warto nadmienić, że dostęp do zapisywania godzin swojej pracy ma każdy pracownik. System działa w chmurze internetowej. W związku, z czym możemy bezpośrednio zalogować się do interfejsu oprogramowania. System jest bardzo szybki, a także intuicyjny. W zaledwie kilka chwil jesteśmy w stanie zarejestrować swoją pracę oraz śledzić poprawność wpisywania danych, a także monitorować status naszych prac.
Aplikacje do ewidencji godzin są również często nazywane programami RCP. Zapisują dane odnośnie przepracowanych godzin. Kontrolują w czasie rzeczywistym również nieobecności pracownika, obecności czy też spóźnienia. Narzędzie to jest dużą pomocą dla działów księgowo-kadrowych, ponieważ pozwala im generować przydatne raporty online, które pozwalają na poprawne i bezbłędne prowadzenie dokumentacji dotyczącej godzin pracy.
Ze względu na możliwość uruchomienia aplikacji w sieci internetowej, każdy pracownik pracujący zdalnie, w firmie czy też w delegacji ma możliwość używania systemu do rejestracji czasu pracy. Warto zapoznać się z oprogramowaniem tego typu na www.inewi.pl. Oprogramowanie pozwala generować miesięczne raporty dotyczące rozliczeń płacowych.
Każdy pracownik w firmie niezależnie od stanowiska, jakie wykonuje musi posiadać tak zwaną kartę pracy, gdzie są wpisywane jego dane odnośnie obecności, a także godzin pracy i wolnych dni. Jest to wymóg, który powinna spełniać firma. Przestrzeganie tych zasad można śmiało wykorzystać w oprogramowaniach online, wspomagających i ułatwiających ewidencje godzin.
Rejestracja czasu pracy online - podstawowe informacje powinny zawierać takie dane jak:
Korzystanie z papierowej wersji prowadzenia rejestracji czasu pracy to nie lada wyzwanie. Ponieważ jeśli mamy większą liczbę pracowników, zarządzanie czasem pracy, urlopami itp. jest o wiele trudniejsze na kartce. Możliwość popełnienia błędu jest tu duża. Dany pracownik musi pamiętać o wpisywaniu na specjalną papierową listę obecności. Natomiast korzystając z systemów ewidencji czasu pracy online, dana osoba może wprowadzać dane bez popełnia znacznej liczby pomyłek, ponieważ system automatycznie wykrywa błędy. Oprogramowanie posiada zautomatyzowane opcje przypomnień o rejestracji godzin. Poza tym wszystkie dane są bezpieczne przechowywane na serwerze zewnętrznym, więc mamy pewność, że będą one zawsze aktualne i na wyciągnięcie ręki.