Rola oferenta w przetargach - poznaj najważniejsze pojęcia

Przetargi publiczne to dla firm z różnych branż jedna z najlepszych okazji do tego, aby pozyskać intratne zlecenia i rozwinąć swoją działalność. Proces przetargowy wiąże się jednak z wieloma formalnościami, które należy dobrze poznać, aby skutecznie złożyć ofertę i dobrze zrozumieć ewentualne rozstrzygnięcie. Szczególnie ważnym uczestnikiem procesu przetargowego jest oferent, czyli podmiot składający ofertę. W rzeczywistości jednak aspektów związanych z przetargami jest zdecydowanie więcej.

Kim jest oferent? Co mówi prawo zamówień publicznych?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami oferentem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o przyznanie realizacji zamówienia będącego przedmiotem przetargu. Oferent znany również jako wykonawca samodzielnie składa ofertę na zrealizowanie zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez zamawiającego.

Celem takiej formy poszukiwań wykonawców jest zachowanie transparentności procesu oraz znalezienie najlepszej oferty na realizację konkretnego zakresu prac. Dzięki przetargom możliwe jest wyłonienie najtańszej oferty, która spełni oczekiwania zamawiającego.

Jak wygląda złożenie oferty na realizację zamówienia publicznego?

Proces przystępowania oferenta do przetargu jest w pełni sformalizowany i składa się z kilku etapów:

1. Znalezienie przetargu - pierwszy etap to wyszukanie interesującego przetargu. Najczęściej do tego celu wykorzystuje się dedykowane serwisy, które umożliwiają wygodne pozyskiwanie ofert przetargowych. 
2. Zapoznanie się z ofertą - w kolejnym kroku oferent zapoznaje się z przedmiotem przetargu i ewentualnymi wymogami. Na tej podstawie możliwe jest podjęcie decyzji o ewentualnym przystąpieniu do przetargu.
3. Przygotowanie oferty - na podstawie kryteriów wyszczególnionych w przetargu należy przygotować ofertę. Konieczne jest pamiętanie o wszelkich wymogach formalnych, które są związane z udziałem w przetargach. Dopełnienie najważniejszych aspektów gwarantuje, że oferta zostanie przyjęta i będzie brana pod uwagę.
4. Złożenie oferty - w kolejnym etapie oferent składa przygotowaną ofertę. Najczęściej do propozycji wykonania dołączane są również dodatkowe dokumenty, np.: referencje, oświadczenia, wykaz usług itd.
5. Oczekiwanie na wynik - po przedstawieniu propozycji wykonania oferentowi pozostaje jedynie oczekiwanie na wynik przetargu. W razie wygranej oferent zostaje wezwany do zawarcia umowy i na tej podstawie możliwe jest rozpoczęcie prac.

Co powinien wiedzieć oferent przed złożeniem oferty zawarcia umowy?

Przystępując do przetargu jako oferent, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Przede wszystkim należy mieć na uwadze, że oferent ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonej oferty. Dlatego też biorąc udział w zamówieniach publicznych, konieczne jest dokładne określenie swoich możliwości w zakresie wykonawstwa i zaproponowanie adekwatnej ceny. Pozwoli to uniknąć późniejszych problemów, a nawet konieczności realizacji zlecenia po zaniżonej cenie.

Przedsiębiorstwa, które po raz pierwszy występują jako oferent, powinny dodatkowo skorzystać z pomocy specjalistów. Konsultacje zarówno przy zawieraniu umów, jak i na wcześniejszym etapie zmniejszają ryzyko wystąpienia nieporozumień. Profesjonalne kancelarie, jak: www.kancelariafus.pl oferują rzetelne wsparcie i pomagają na wielu etapach. Oferują wsparcie oferentom zarówno w spełnieniu warunków udziału w przetargu, realizacji umowy, jak i zadbania o przejrzystość w kwestiach formalnych. Dodatkowo pomagają lepiej zrozumieć takie pojęcia, jak milczące przyjęcie oferty i inne zagadnienia związane z zamówieniami w formie przetargów.