Rola systemów klasy WMS w nowoczesnym zarządzaniu magazynem

Współczesne magazyny to skomplikowane organizmy, w których każdy ruch musi być precyzyjny i efektywny. Aby sprostać rosnącym wymaganiom rynku, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemów zarządzania magazynem (WMS). Co to takiego i dlaczego jest to tak istotne dla magazynu?

Co to jest system WMS?

WMS, czyli Warehouse Management System, to zaawansowane oprogramowanie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie wszystkimi procesami zachodzącymi w magazynie oraz ich kontrolę i nadzór. System WMS wspiera i monitoruje przebieg każdego procesu magazynowego – od przyjęcia, przez składowanie aż po kompletację zamówień i przygotowanie do wysyłki. Cel tego wsparcia i nadzoru jest klarowny: system WMS optymalizuje pracę magazynu, redukuje koszty związane z jego pracą i poprawia jakość obsługi klienta.

Jak system WMS wpływa na efektywność magazynu?

Wyższa produktywność

System WMS niesie automatyzację wielu czynności, takich jak generowanie etykiet, zarządzanie lokalizacjami czy tworzenie tras kompletacji. To pozwala pracownikom skupić się na bardziej złożonych, ambitnych zadaniach, wymagających pełniejszego wykorzystania „czynnika ludzkiego”. Technologia „przejmuje” bardziej powtarzalne, rutynowe czynności i odciąża z nich pracowników magazynowych.

Niższe koszty

System WMS podnosi wydajność pracowników magazynowych, ułatwia precyzyjne zarządzanie zapasami, pozwala na optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej i minimalizuje ryzyko wystąpienia kosztownych pomyłek – i wszystko to przekłada się na oszczędności i redukcję operacyjnych kosztów funkcjonowania magazynu. Zaoszczędzone dzięki systemowi WMS środki możesz zainwestować w inne obszary działalności Twojego przedsiębiorstwa!

Sprawniejsza obsługa klienta

WMS pozwala na śledzenie statusu zamówień w czasie rzeczywistym, minimalizuje ryzyko pomyłek, które – bez wsparcia magazynowego systemu informatycznego – wynikają z tzw. czynnika ludzkiego i są kosztowne w obsłudze (wiążą się z organizacją logistyki dla zwrotów lub reklamacji). Szybka i dokładna realizacja zamówień to klucz do zadowolenia i zaufania klientów – a one same… są kluczem do sukcesu przedsiębiorstwa!

Dostęp do wysokiej jakości danych

Wysokiej klasy magazynowy system informatyczny – taki jak na przykład logifact®WMS – daje możliwość wykonywania zaawansowanych raportów oraz analiz. To wymierne, twarde dane, które dają realny wgląd w to, jak funkcjonuje magazyn. Dostęp do nich daje możliwość łatwiejszego diagnozowania problemów, zapobiegania im i podejmowania działań naprawczych. Dane mogą być również podstawą do podejmowania optymalnych zarządczych decyzji i stanowić ich racjonalne uzasadnienie.

Jak wybrać odpowiedni system WMS?

Wybór odpowiedniego systemu WMS to inwestycja na długie lata, zatem decyzja o jego wdrożeniu powinna być poprzedzona staranną i wnikliwą analizą, szczególnie uwzględniającą własne potrzeby i oczekiwania, ale również to, co oferuje sam system WMS i jego dostawca. Warto zwrócić uwagę na funkcjonalność samego systemu, jego skalowalność (a więc to, czy będzie mógł „rosnąć” wraz z firmą i dopasowywać się do zwiększonego wolumenu zamówień i procesów), koszty (nie tylko samego wdrożenia, ale również utrzymania i ewentualnych modyfikacji) oraz ewentualne wsparcie techniczne ze strony dostawcy oprogramowania.

Podsumowanie

System WMS to oprogramowanie, bez którego trudno wyobrazić sobie nowoczesny, wydajny i efektywny kosztowo magazyn. Wdrożenie magazynowego systemu informatycznego jest poważną inwestycją, ale niesie mnóstwo korzyści na wielu poziomach i ma wydatny wpływ na rozwój przedsiębiorstwa i budowanie przewagi konkurencyjnej.