Założenie własnej działalności w Niemczech to dla wielu polskich przedsiębiorców szansa na stabilny rozwój i dostęp do dużego rynku. Jeśli planujesz rozpocząć przygodę z Gewerbe, ten poradnik pomoże Ci krok po kroku przejść przez cały proces w najnowszych realiach 2025 roku. We wstępie i w podsumowaniu znajdziesz dodatkowo wskazówkę, gdzie otrzymać profesjonalne wsparcie – pomoc w założeniu firmy w Niemczech od Profimi, czyli polsko-niemieckiego biura rachunkowego działającego od 2012 roku, które specjalizuje się w rejestracji działalności, księgowości oraz pozyskiwaniu dokumentów zgodnych z StBerG § 6 nr 3.
Pierwszym krokiem do otwarcia Gewerbe w Niemczech jest podjęcie decyzji, jaki rodzaj działalności chcesz prowadzić – jednoosobowa Gewerbe to najczęstszy wybór osób pracujących jako fachowcy, budowlańcy, podwykonawcy, usługodawcy czy freelancerzy. Do rejestracji potrzebne będą: ważny dowód osobisty lub paszport, adres prowadzenia działalności (może to być także adres wirtualnego biura), określenie rodzaju usług oraz ewentualne uprawnienia zawodowe, jeśli dana branża tego wymaga.
Dobrze na tym etapie ustalić, czy konieczne będą dodatkowe pozwolenia, dotyczy to m.in. branży budowlanej, elektrycznej, gastronomicznej lub transportowej.
Po przygotowaniu dokumentów możesz przejść do rejestracji działalności. Odbywa się ona w urzędzie Gewerbeamt właściwym dla miasta zamieszkania lub prowadzenia firmy. Coraz więcej gmin umożliwia rejestrację online, co znacznie przyspiesza proces. Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie rejestracji Gewerbeanmeldung – najważniejszy dokument startowy.
Warto wiedzieć, że urząd automatycznie przekazuje Twoje dane do Finanzamtu, czyli niemieckiego urzędu skarbowego. W ciągu kilku tygodni otrzymasz formularz Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, w którym określisz przewidywane obroty, koszty, formę opodatkowania czy ewentualne zwolnienie z podatku VAT na start.
Po odesłaniu formularza z Finanzamtu nadawany jest numer Steuernummer, który umożliwia wystawianie legalnych faktur. Od tego momentu przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić rozliczenia i składać deklaracje w terminie. W branży budowlanej dochodzi dodatkowo podatek budowlany – jednak istnieje możliwość uzyskania zwolnienia, jeśli spełnione są określone warunki.
Profesjonalne biura księgowe, takie jak Profimi, pomagają firmom uniknąć błędów i kosztownych kar. Ich wiedza obejmuje m.in. rozliczenia pracowników, prowadzenie księgowości firm działających na terenie Niemiec oraz obsługę dokumentacji eksportowej i kadrowej. Warto korzystać z doświadczenia, aby skupić się na pracy i pozyskiwaniu zleceń, zamiast na biurokracji.
Założenie Gewerbe to nie tylko rejestracja – to także obowiązek posiadania ubezpieczenia zdrowotnego oraz zalecenie wykupienia polisy OC zawodowej, szczególnie w branżach wysokiego ryzyka. Meldunek nie zawsze jest wymagany, jednak jego brak może ograniczać możliwość załatwienia niektórych formalności, dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na wirtualne biuro.
Gdy Gewerbe jest już aktywne — zaczynają się obowiązki. Należy wystawiać faktury zgodne z niemieckimi wymogami, zgłaszać miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT (jeśli nie obowiązuje zwolnienie), rozliczać pracowników oraz gromadzić dokumenty księgowe.
Założenie Gewerbe w Niemczech jest prostsze, niż mogłoby się wydawać, szczególnie gdy masz odpowiednie wsparcie. Jeśli chcesz przejść przez cały proces bez błędów i uniknąć czasochłonnych wizyt w urzędach, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług specjalistów. Pomoc w założeniu firmy w Niemczech od Profimi pozwoli Ci wejść na rynek pewnie, legalnie i bez zbędnych formalności, abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze: rozwoju swojego biznesu.
